Microsoft Office 2000 - это
новая версия широко известного семейства приложений Microsoft Office, которая в
отличие от предыдущих версий пакета выходит за границы традиционных настольных
систем, превратившись в корпоративное приложение для предприятий любого
масштаба. Это комплект настольных приложений для квалифицированных
специалистов, который помогает им усовершенствовать процесс работы с людьми и
информацией. Многие задачи
документооборота, требовавшие недавно узкоспециальных знаний, сегодня решаются
почти автоматически, и пользователи могут сосредоточиться на решении своих
профессиональных задач.
Характерные
особенности Microsoft Office 2000:
·
Веб-ориентированное
взаимодействие, мощное средство коллективной работы
·
Инструменты
для доступа к данным, анализа информации и эффективного принятия решений
·
Простота установки и управления, низкая
стоимость обслуживания
Office 2000 во многом
отличается от прежних версий пакета. Office 2000 поддерживает интерфейс одного
документа (SDI), поэтому к любому открытому документу Office легко получить
доступ через не зависимую от приложения панель задач Windows.Office 2000. Office 2000
включает последнюю версию VBA. По своим возможностям VBA не отстает от
языка программирования Visual Basic.
В состав MS Office 2000 входят следующие приложения:
·
Word 2000 - текстовый редактор.
·
Excel 2000 - приложение для создания, обработки,
анализа, совместного использования и отображения информации в виде
электронных таблиц.
·
Access 2000 - реляционная система управления базами данных.
·
Outlook
2000 - персональный информационный
менеджер, обеспечивает
возможности эффективного планирования своего времени пользователя, организации
общего доступа к информации и совместного создания документов
·
Powerpoint
2000 -
инструмент для подготовки и проведения презентаций
·
Publisher
2000 - настольная издательская система
·
Frontpage
2000 - инструмент создания и управления веб-сайтом
·
PhotoDraw
2000 - инструмент обработки изображений
·
Visio
2000 Professional - инструмент создания диаграмм
В Windows XP включено новое приложение Data Analyzer — новое аналитическое приложение семейства Office — обеспечивает удобство просмотра и сопоставления бизнес-данных, а также совместной работы с ними, что способствует повышению эффективности принимаемых решений.
Не будем останавливаться на приложениях Word, Excel,Access и Outlook, которые должны быть вам уже достаточно
хорошо известны, и дадим краткую характеристику остальным продуктам.
Приложение Microsoft Publisher —
это настольная издательская система, предназначенная
для пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы,
не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. В нем предлагаются более 2000 профессионально
разработанных шаблонов публикаций и сотни элементов дизайна, которые
пользователи могут вставлять в собственные публикации. Гибкая модель
программ-мастеров обеспечивает пользователям удобство работы, а средства автоматизации
оформления макета позволяют получать профессиональные результаты даже тем, кто
не обладает опытом в области дизайна. В приложении Publisher 2000 имеются
встроенные функции автоматической проверки правильности макета. Publisher 2000
позволяет простыми средствами получать результаты профессионального уровня при
печати на настольном принтере, в копировальном бюро или в типографии, а
удобство создания веб-узла и возможность сохранения материалов в формате HTML
значительно упрощают процесс публикации в Вебе.
Microsoft FrontPage 2000 включает все необходимые средства для
эффективной разработки и эксплуатации веб-узлов. Он позволяет придавать
законченный и профессиональный вид веб-узлам, импортировать и редактировать код
HTML и применять новейшие веб-технологии. FrontPage
позволяет создавать и поддерживать узлы, следить за их работой и производить
периодические обновления. Рабочие группы и команды специалистов могут
использовать веб-узлы для совместной работы, а компании - осуществлять
развертывание и администрирование FrontPage 2000 в масштабах предприятия.
Динамический формат HTML обеспечивает функции анимации, средство Cascading
Style Sheets 2.0 позволяет создавать эффекты обтекания или наложения для
изображений и текста, а усовершенствованные средства для работы с цветом
упрощают оформление веб-страниц. При перемещении или переименовании файлов
приложение производит автоматическое обновление ссылок, а 13 новых
административных отчетов позволяют мгновенно определять состояние веб-узла.
Microsoft PowerPoint обеспечивает
профессиональный способ организации, иллюстрирования и представления информации
и помогает пользователям
представлять свои идеи в ясной и лаконичной форме с помощью
презентационных роликов. Имеет в
своем составе множество автофигур, облегчающих работу пользователя, в том числе
фигуры для сетевых и веб-диаграмм, заголовков концептуальных схем и планов
офисов. Пользователи могут сохранять презентации PowerPoint в формате HTML
непосредственно на веб-сервере. Эта возможность позволяет самостоятельно
размещать информацию в интрасети, не обращаясь к веб-мастеру. Воспроизведение
речевого сопровождения синхронизировано с презентацией, в том числе со сменой
слайдов и демонстрацией анимационных эффектов. Интеграция PowerPoint 2000 с
Windows Media позволяет проводить сеансы вещания для широкой аудитории через
интрасеть.
Microsoft Visio –это независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем. Visio позволяет определять и документировать любые сложные конструкции, с которыми вы сталкиваетесь в своей повседневной работе, и предлагает возможность эффективного обмена идеями и информацией.
Продукт Microsoft® Visio® 2000 Professional Edition предоставляет в распоряжение специалистов по информационным технологиям (ИТ) современные средства, позволяющие создавать
§ сетевые диаграммы;
Microsoft Visio 2000 Professional Edition - это лучший продукт для
создания диаграмм, предназначенный для ИТ-специалистов. Входящий в него
инструментарий соответствует стандартам компьютерной отрасли и ориентирован на
определенную предметную область; он позволяет решать такие задачи, как
выявление структуры используемых в организации аппаратно-программных систем,
анализ создаваемых систем, эффективное планирование перспективных разработок.
С помощью продукта Microsoft Visio 2000 Professional Edition удобно
проектировать локальные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные
панели, помещения для серверов и т. д. При этом для построения диаграмм
используются объекты из арсенала новейших сетевых технологий. Вместе с
объектами сохраняются их подробные атрибуты, благодаря чему ИТ-специалисты
могут отслеживать данные, связанные с тем или иным устройством, входящим в
состав сети.
Microsoft Visio 2000 Professional Edition помогает пользователям
наглядно представить структуру существующей или проектируемой базы данных (и
объяснить другим, как эта структура выглядит). Это позволяет обеспечить
выполнение стандартов разработки и требований заказчика. Microsoft Visio 2000
Professional Edition дает возможность восстанавливать структуру как БД с
архитектурой "клиент-сервер", созданных с помощью программных
продуктов IBM, Informix, Microsoft, Oracle и Sybase, так и настольных БД.
Разработчики могут теперь отображать процесс
создания программного обеспечения, используя полную нотацию UML 1.2 или другие
варианты обозначений, - например, те, которые предложили Г. Буч (G. Booch), Дж. Рамбо (J. Rumbaugh),
C. Шлаер (S. Schlaer) и С. Меллор (S. Mellor). Microsoft Visio 2000 Professional Edition дает
возможность определять структуру программ, разработанных в средах Microsoft
Visual Basic, Microsoft Visual C++ и Microsoft Visual J++.
Инструментарий для создания карт веб-узлов, включенный в продукт Microsoft Visio 2000 Professional Edition, позволяет быстро генерировать карты существующих узлов, а также узлов, находящихся в стадии разработки или тестирования. Достаточно единственной команды, чтобы выбрать внешний вид карты узла: схема расположения страниц может быть лучевой, круговой или в виде дерева, причем "выдвижные" ветви позволяют рассмотреть карту в деталях или, наоборот, убрать ненужные подробности.
Варианты поставки пакета Microsoft Office 2000:
1) Microsoft Office 2000, стандартный выпуск:
·
Word 2000
·
Excel 2000
·
Outlook 2000
·
Powerpoint 2000
2) Microsoft Office 2000 для малого бизнеса:
·
Word 2000
·
Excel 2000
·
Outlook 2000
·
Publisher
2000
3) Microsoft
Office 2000, профессиональный выпуск:
·
Стандартный
выпуск +
·
Access 2000
·
Publisher 2000
4) Microsoft Office 2000, расширенный выпуск(==Developer):
·
Профессиональный
выпуск +
·
Frontpage
2000
·
PhotoDraw
2000
Microsoft
Office 2000 – ключевые возможности
Совместное использование данных
§ Встроенная поддержка формата HTML –приложения пакета Office 2000 сохраняют и читают файлы в формате HTML так же надежно, как файлы старых форматов.
§ Двунаправленная работа с HTML – встроенная поддержка HTML позволяет пользователям сохранять и открывать файлы на веб-сервере, пользуясь всем богатством возможностей Office.
§ Сохранение прямо на веб – возможность публиковать текущие документы в формате HTML на веб-сервере так же легко, как сохранять их на жестком диске своего компьютера.
§ Запуск приложения для редактирования веб-страниц из Internet Explorer – пользователям обозревателя Internet Explorer легко изменять веб-страницы, созданные приложениями Office 2000. При нажатии кнопки Правка, нужное приложение Office 2000 вызывается автоматически.
§ Просмотр презентаций веб-обозревателем – пользователи PowerPoint могут просматривать презентации с помощью обозревателя Internet Explorer версии 4.0 или более новой, без применения специальной программы просмотра.
§ Распространение презентаций – презентации в формате HTML, расположенные на веьб-сервере, доступны пользователям Internet Explorer через интранет или Интернет, включая звуковое сопровождение в формате потокового аудио и видео (для передачи видео требуется сервер Microsoft NetShow™).
§ Презентации по запросу – презентации PowerPoint 2000, включая звуковое сопровождение, можно архивировать на веб-сервере, после чего они становятся доступными для воспроизведения в любой момент.
Взаимодействие и связь
§ Подписка и уведомление через Веб – пользователи могут оформить подписку на документы или веб-страницы и получать автоматические уведомления, когда в документе или на странице производятся изменения.
§ Электронная почта в приложениях Office – эффективность связи увеличивается, благодаря возможности отправлять документы непосредственно из приложений Office 2000 в виде сообщений электронной почты.
§
Интерактивные
собрания – интеграция с программой организации конференций Microsoft
NetMeeting™ позволяет организовывать одновременную совместную работу над
документами любых приложений Office в реальном масштабе времени.
§ Поддержка iCalendar – упрощает составление расписаний встреч в Интернете, включая просмотр и публикацию информации занят/свободен, отправку и получение запросов на встречи с использованием любых iCalendar-совместимых приложений.
§
Усовершенствованный
планировщик собраний – пользователи могут оперативно составлять расписание
встреч, используя списки рассылки, приглашать на встречи только часть
сотрудников, перечисленных в списках, использовать автоматический выбор
ближайшего свободного времени и другие возможности.
§ Интеграция с программой NetShow – упрощает процедуру назначения встречи с автоматическим включением сеанса NetShow.
Создание веб-страниц и веб-сайтов
§ Диалоговое окно гиперссылок – новый интерфейс упрощает создание, изменение, отслеживание и удаление гиперссылок в любом документе.
§ Предварительный просмотр веб-страниц– пользователи любого приложения Office 2000 могут без предварительного сохранения просматривать собственные веб-страницы с помощью обозревателя.
§ Оформление веб-страниц – использование общих тем оформления веб-страниц, созданных в приложениях Office и FrontPage, обеспечивает сохранение единого стиля.
§ Совместимость с разными обозревателями – программы Word и PowerPoint содержат настраиваемые параметры, оптимизирующие веб-страницы для просмотра разными веб-обозревателями.
§ WYSIWYG-кадры в программе Word – с помощью программы Word можно создавать сложные наборы HTML кадров, с развитыми средствами поиска и просмотра веб страниц.
§ Оптимизация Веб-графики в программе PowerPoint – Internet Explorer 5.0 содержит встроенные средства масштабирования векторной графики, что позволяет повысить качество изображения и уменьшить размеры файлов презентаций.
Доступ к данным
§ Технология OLAP в Excel – в программе Excel 2000 используется новая технология интерактивной аналитической обработки (OLAP), которая обеспечивает быстрый доступ к крупным базам данных, расположенным на сервере, что упрощает анализ корпоративных данных пользователями.
§ Проекты Access – опытные пользователи могут создавать базы данных нового типа, напрямую связанные с объединенными банками данных Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Теперь пользователям Microsoft Access становится проще создавать настоящие клиент/серверные приложения.
Средства анализа
§ Веб-компоненты Office – это набор элементов управления ActiveX, которые используются в веб-обозревателе или на веб-сервере. Такие элементы управления позволяют быстро создавать собственные приложения и интерактивные отчеты на основе информации из корпоративных баз данных.
§ Компонент диаграмм – позволяет создавать основные виды интерактивных диаграмм, связанных с существующими базами данных, доступные другим пользователям для просмотра с помощью веб-обозревателя.
§ Компонент электронных таблиц – обеспечивает основные функциональные возможности электронных таблиц внутри веб-обозревателя. Расчеты, выполненные в обозревателе, могут быть загружены в Excel 2000 для последующего анализа.
§ Компонент PivotTable™ (сводные таблицы) – позволяет выполнять динамический анализ данных, представленных в виде иерархического списка, вид которого можно изменять внутри веб-обозревателя.
§ Средства динамического просмотра PivotCharts™ – средства динамического просмотра позволяют выполнять сложные аналитические операции в графическом виде перекомпоновкой полей данных в диаграммах Excel 2000. Эти данные напрямую связаны с динамическими средствами просмотра PivotTables™.
§ Страницы доступа к данным – обеспечивают более быстрый и эффективный доступ к информации с помощью создания веб-ориентированной базы данных в рамках обозревателя внутри интранет-сети.
§ Группы страниц доступа к данным – позволяют просматривать и управлять связанными данными, разворачивая и сворачивая иерархические структуры хранения информации на страницах доступа к данным. Например, можно легко выполнить просмотр данных продаж по регионам с последующим углубленным просмотром данных по конкретным торговым представителям в каждом регионе.
§
Подтаблицы
– во время просмотра данных в таблице Access можно легко выполнять просмотр и
изменение связанной информации в той же таблице. Например, пользователь,
просматривающий таблицу "Заказы", может одновременно видеть все
продукты, связанные с любой выбранной записью.
Надежность и управляемость
§ Самовосстанавливающиеся приложения – Office 2000 автоматически обнаруживает и исправляет неполадки в приложениях, так что пользователь даже не знает об их возникновении. Office 2000 автоматически проверяет и при необходимости заменяет поврежденные файлы и записи в реестре, обеспечивая бесперебойную работу приложений.
§ Найти и исправить – новая команда Office 2000, которая вызывается из меню Справка, позволяет обнаружить и устранить неполадки в дополнительных файлах, не имеющих решающего значения для работы приложений, например, в шрифтах и шаблонах.
Средства настройки
§ Настраиваемые меню – Office 2000 автоматизирует настройку пользовательских меню, отображая только наиболее часто используемые команды. Если требуется использовать команду, которая не отображается, меню можно легко развернуть, при этом становятся доступными все команды. После этого при новом обращении к меню выбранные команды появляются уже в основной его части.
§ Настраиваемые панели инструментов – чтобы не загружать экран, место для панелей инструментов выделяется в зависимости от частоты их использования. Это позволяет разместить несколько панелей инструментов на месте одной. После каждого использования кнопки, ее рейтинг в иерархической структуре отображения на панели инструментов автоматически повышается.
§ Быстрая настройка панелей инструментов – настройка теперь выполняется быстрее простой пометкой нужных команд в меню, доступном из любой панели инструментов.
Простота использования
§ Множественный буфер обмена – новая возможность, которая позволяет в буфере обмена приложений Microsoft Office работать с несколькими объектами, которые могут быть текстом, диаграммой, рисунком и т.д. При необходимости пользователь может воспользоваться любым из хранимых объектов на выбор.
§ Технология Click-n-Type в программе Word – пользователи легко могут добавлять текст или рисунки в любую часть страницы двойным щелчком мыши. Двойной щелчок в любом месте на станице и можно сразу начинать ввод текста.
Усовершенствованная автозамена в программе Word – усовершенствованная программа автозамены сама находит и исправляет очевидные орфографические ошибки, которые не обязательно должны находиться в списке для автозамены.